AI Adoptie

In je organisatie ben je al een tijdje bezig met AI. Maar het blijft vooral bij experimenteren, losse oplossingen of persoonlijke productiviteit die niet verder gaat dan iemand zijn of haar bureau. Sommige teams boeken hier en daar winst, bij anderen gebeurt niets.

Herkenbaar? Dan is het tijd voor AI-adoptie.

Adoptie draait om verandering. Dat moeten we niet ingewikkelder maken dan het is. AI is technologie die verandering vraagt. Verandering vindt plaats bij mensen. AI zal werk behoorlijk veranderen, dus moeten we er werk van maken.

Dit AI-adoptieprogramma is simpel van opzet maar vergt wel inzet, tijd en energie. Dat begint aan de directietafel.

Andsync speelt in een AI-adoptieprogramma de begeleidende rol. Het doel is geen vendor lock-in te creëren, maar juist te zorgen dat een organisatie het zelf kan en blijvend georganiseerd heeft. AI is veel te belangrijk om over te laten aan externe partners, het moet onderdeel worden van het werk.

In het AI-adoptieprogramma worden alle expertise en diensten die Andsync biedt gecombineerd in een toegepast programma voor je organisatie.

De opzet

De opzet van dit programma is als onderstaand. Dit wordt altijd op maat ingevuld per organisatie na een intake.

• Directie-intake
  • Bedrijfsdoelen
  • Visie
  • Uitdagingen
• Voorwaarden creëren
  • Gereedschap (toolkeuze)
  • Beleid (regels en gewenst gedrag)
  • Verantwoordelijke
  • Organisatie van de AI-adoptie (team & feedbackloops)
  • Optioneel: infrastructuur
• Status quo op AI in de organisatie
• Kennis & training
  • Vaststellen aanbod en behoefte
  • Training uitvoeren
• Roadmap per afdeling of team
  • Continu bijgewerkt op impact en haalbaarheid
  • Directie continu op de hoogte
• Toepassing in de praktijk
  • Use cases naar experiment en business case
  • Successen blijven implementeren

Uitkomsten

De ambitie is om dit programma in 3 tot 6 maanden te draaien met de volgende uitkomsten:

• Duidelijkheid en rust rondom AI in de organisatie
• Aanwijsbare, meetbare en duidelijke toepassing in de praktijk
• Blijvende verandering in afspraken en processen

Het gedeelte intake, voorwaarden en status quo kan binnen 1 maand plaatsvinden.

Adoptie is verandering

Adoptie draait erom dat we in werk positief de verandering doorvoeren. We gaan soms echt anders werken en het proces opnieuw bekijken. Altijd vanuit de eigen context en wat nodig is. In de praktijk kan dat door inzet van agents, door automatiseringen of door simpelweg met je AI-tool een taak anders aan te pakken. Resultaten kunnen bijvoorbeeld tijdwinst, meer rust, meer focus op de mens, kwaliteitsverbetering, hernieuwde focus of soepelere processen zijn. De toepassingen zijn van jou en blijven van jou.

Verandering doen we in kleine stapjes zodat iedereen mee kan komen.

Eigen inzet & organisatie

Om adoptie te laten slagen is inzet van eigen mensen nodig. In de directie die voorop gaat, maar ook van een team op de werkvloer. Dit zal zeker 1 tot 2 dagen per week betekenen en is niet vrijblijvend. Commitment is hiervoor vereist.

Belangrijke onderdelen die AI-adoptie laten slagen zijn vaste structuren aanbrengen voor de motor van de adoptie. Dit betreft vaste overleggen over de voortgang en vraagstukken, in een team op de werkvloer en in de directie. Tussen het team en de werkvloer en tussen het team en de directie organiseren we duidelijke feedbackloops. Deze zorgen voor voortgang, inzicht in status en maken het makkelijker beslissingen te nemen. Zo bouwen we vooruitgang vast in de organisatie.

Partners

Natuurlijk heb je al bestaande partners voor technologie en wellicht ook een eigen IT- en/of data-afdeling. Deze spelen een belangrijke rol rondom inzet van technologie. Andsync zal altijd kiezen om met deze bestaande opzet te werken. Waar nodig kunnen experts ingehuurd of ingezet worden die complementair zijn aan wat nodig is in jouw bedrijf. Dit gebeurt als er een beeld is van wat nodig is en wat de organisatie zelf kan.