AI Use case programma

Dit is het antwoord op de vraag na een training of keynote: En hoe begin ik in mijn bedrijf met AI?

In dit programma gaan we in 4 sessies van idee naar werkend prototype, met business case.

Zonder uitzondering hebben teams in dit programma zelf AI oplossingen gemaakt en die met trots én een plan gepresenteerd! Meest gehoorde reactie: "Ik wist niet dat ik dit ook kon." en "Ik wil hier nú meer tijd voor". (Iedereen kan aan dit programma deelnemen, je hoeft zeker geen IT-er te zijn!)

Het doel van dit programma is om met teams van maximaal 3 mensen zo snel en goed mogelijk ideeën te valideren. We doen dat met met AI en digitale technologie.

In dit programma putten we uit het gedachtegoed van de Lean methode, Design Sprint en aanverwante frameworks om snel antwoorden te krijgen, ideeen te valideren en resultaat te boeken.

Bedrijven die voorlopen brengen deze werkwijzen in het DNA van hun workforce. Het jaagt op elke plek innovatie aan en houdt iedereen scherp. Het is bovendien heel leuk om te doen, ideeën blijven niet op de plank liggen. Dit maakt het voor een management of beslisser veel makkelijker om beslissingen te nemen. Je zegt immers ja tegen gevalideerde ideeën. Zo blijf je flexibel en kun je alles aan wat op je pad komt als bedrijf. Een kenmerk van het bedrijf van de toekomst.

Hoe werkt het?

Met dit programma gaan we 4 dagen aan de slag met use cases rondom AI en digitale technologie.

1. Je leert hoe AI werkt, ideeen rond maken, ideeen bouwen en de business case erbij in elkaar zetten.

2. De ideeën gaan echt tot leven komen! Dat wil zeggen: met beschikbare tools gaan we een echt MVP (Minimal Viable Product) of prototype bouwen.

3. We gaan je prototype/oplossing testen met echte gebruikers, klanten of collega's. We maken een business case en tonen zo hard bewijs voor je idee.

4. We eindigen met een echte pitch aan management of beslisser, zodat we gelijk daarna kunnen doorpakken. (deze dag is alleen een ochtend of middag)

Tijdens dit programma krijg je professionele begeleiding en leer je op een andere manier denken over ideeen tot leven laten komen.

Je kunt maximaal 7 teams in 1 programma stoppen. Dat kunnen teams uit elke afdeling of vestiging van je bedrijf zijn bijvoorbeeld. Natuurlijk mag je ook met verschillende bedrijven met teams deelnemen in een programma.

Voorbeelden uit eerdere programma's

In eerdere programma's zijn bijvoorbeeld deze oplossingen voortgekomen. Gemaakt door mensen uit de business, met een klein beetje hulp.

• Administratieve handeling voor facturen die 7.000 keer per jaar voorkwam, geautomatiseerd met AI. Dit scheelde 336 uur per jaar. (14 hele dagen)

• Een interne HR chatbot die vragen beantwoord. Gemaakt op basis van Microsoft Copilot. Potentiële Besparing: 250.000 euro. 8 HR medewerkers hielden 2 uur per dag over.

• Een interne chatbot voor een helpdesk. Deze bracht de inwerkperiode van nieuwe medewerkers terug van 1,5 jaar naar 2 tot 3 maanden.

• Persberichten machine. Op basis van huisstijl, schrijfstijl en interne voorbeelden en bronnen schrijft de chatbot persberichten in meerdere talen, die alleen nog na hoeven worden gekeken.

• Marketing berichten op basis van ingewikkelde R&D documenten. Ingewikkelde materie in minuten bruikbaar gemaakt om te publiceren op marketingkanalen, voor een internationaal opererende bedrijf. De CEO maakte on the spot iemand eigenaar van dit product en gaf het team tijd hieraan verder te werken.

• Onderdelen van een beleidsplan vraaggewijs opstellen, op basis van interne richtlijnen, schrijfwijze en voorbeelden. Dit proces is nodig, maar koste veel tijd. In deze grote organisatie in het social domein gaat zo'n document schrijven van 4 a 5 uur naar 1 tot 2 uur.

• Planning voor een groot vervoersbedrijf. Elke stap van het maken en checken van een planning makkelijker gemaakt en bovendien veel sneller. De afhankelijkheid van slechts 1 of 2 personen is zo een veel kleiner risico.

  Echte impact, in recordtijd gemaakt door medewerkers van allerlei afdelingen.

  Wat ga jij maken in jouw programma?